每年6、7、8月为研究生档案接收季，物业服务中心邮政通讯服务部呈现出一片繁忙的景象，每天都会收到标有“学生档案专用”字样的EMS特快专递，这些就是全国各地寄来的研究生档案。由于档案具有真实性、原始性及其他任何材料不可替代的依据和凭证作用，因此对于学生而言极具重要。为确保这些档案能够及时、准确、安全的投送到我校各相关院系，邮政通讯服务部精心准备、周密安排，全力做好档案接收与投送工作。
为此，邮政通讯服务部在5月底就制定了缜密的档案接收方案，积极与邮局、机要等相关部门沟通联系，一起做好研究生档案接收准备工作。6月起，按照规定流程有条不紊、一丝不苟地对档案进行认真核对、登记、整理、分发、投送。无论周末还是假期，邮政通讯服务部均安排人员进行值班。截止7月中旬，已接收2018届研究生档案1500余份，错收率、误投率为零。
（物业服务中心 何璇）
